Personeelstekort? Gebruik je schermen als wervingskanaal

Vacatures die maanden openstaan, stijgende kosten voor uitzendkrachten en advertentiebudgetten die steeds verder oplopen: personeel werven is voor veel organisaties lastig. Ondertussen lopen er dagelijks klanten, gasten, patiënten, leveranciers en familieleden door je gebouw die jouw organisatie al kennen.

Dat is een doelgroep die vaak wordt vergeten. Deze mensen hebben al gezien hoe je bedrijf eruitziet, hoe medewerkers met elkaar omgaan en welke sfeer er hangt. Daardoor hoef je hen veel minder uit te leggen dan iemand die je alleen via een vacaturesite tegenkomt.

Met narrowcasting gebruik je bestaande schermen niet alleen voor roosters, aanbiedingen of bezoekersinformatie, maar ook als extra wervingskanaal. In dit artikel lees je waarom dat werkt, in welke sectoren de kansen het grootst zijn en hoe je een vacatureslide maakt die daadwerkelijk reacties oplevert.

Waarom je eigen bezoekers een sterke doelgroep zijn

Wie jouw locatie binnenloopt, heeft al een eerste indruk van je organisatie. Bezoekers zien hoe medewerkers klanten helpen, hoe druk het is en of de sfeer prettig aanvoelt.

Dat is een groot voordeel ten opzichte van traditionele werving. Op een vacaturesite moet je eerst nog bewijzen wie je bent en waarom iemand bij jouw organisatie zou willen werken.

Je eigen bezoekers kennen vaak al:

- De locatie

- De sfeer

- Het product of de dienstverlening

- Een deel van het team

- De bereikbaarheid

- De dagelijkse praktijk

Daarnaast wonen veel bezoekers in de buurt. Dat is belangrijk, omdat reistijd voor veel kandidaten een doorslaggevende factor is bij het kiezen van een baan.

Ook de kosten zijn aantrekkelijk. Een vacature op een jobboard, campagne op sociale media of inschakeling van een uitzendbureau kan honderden tot duizenden euro’s kosten. Een vacatureslide toevoegen aan een scherm dat al hangt, kost vrijwel niets extra.

Je benut daarmee een kanaal dat je al bezit en dat dagelijks wordt gezien door mensen die mogelijk zelf interesse hebben of iemand kennen die bij de functie past.

In welke sectoren werkt personeel werven via schermen goed?

Deze manier van personeel werven werkt vooral goed op locaties waar veel mensen regelmatig terugkomen.

Horeca

Gasten die graag bij je komen eten of drinken, kennen de sfeer al. Zeker bij bijbanen, weekendwerk en vakantiewerk is dit een interessante doelgroep.

Een korte boodschap bij de ingang of kassa kan voldoende zijn:

“Werk jij straks aan deze kant van de bar?”

Voor jonge kandidaten is een QR-code naar een kort sollicitatieformulier vaak laagdrempeliger dan een uitgebreide vacaturepagina.

Zorg

Bezoekers en familieleden van bewoners zien hoe medewerkers met patiënten en bewoners omgaan. Daardoor krijgen zij een realistischer beeld van het werk dan via een algemene vacaturetekst.

Schermen in wachtruimtes, entrees en gemeenschappelijke ruimtes kunnen worden gebruikt voor vacatures, zij-instroomtrajecten, vrijwilligerswerk en opleidingen.

Retail

Vaste klanten kennen de winkel, het assortiment en vaak ook het team. Zij kunnen zelf interesse hebben, maar ook kinderen, vrienden of familieleden op een vacature wijzen.

Bij winkels werkt een combinatie van een vacatureslide en een duidelijke oproep bij de kassa vaak goed.

Sport en fitness

Leden komen meerdere keren per week en voelen zich vaak betrokken bij de club. Zij zijn daardoor interessante kandidaten voor functies als trainer, baliemedewerker, groepslesinstructeur of schoonmaakmedewerker.

Productie en logistiek

Hier ligt de grootste kans vaak bij de eigen medewerkers. Een scherm in de kantine of koffiehoek houdt vacatures dagelijks onder de aandacht.

Collega’s kennen vaak mensen met een vergelijkbare achtergrond of ervaring. Zij denken alleen aan die persoon wanneer ze weten dat er een vacature openstaat.

Met interne communicatie via schermen bereik je ook medewerkers die weinig achter een computer zitten en vacatures via e-mail of intranet gemakkelijk missen.

Zo maak je een vacatureslide die werkt

De grootste fout is een volledige vacaturetekst op een scherm plaatsen. Niemand leest twintig regels met functie-eisen terwijl hij langsloopt of op zijn bestelling wacht.

Een goede vacatureslide moet binnen enkele seconden duidelijk maken om welke functie het gaat en wat iemand vervolgens kan doen.

Gebruik deze opbouw:

- Eén functie per slide

- De functietitel groot in beeld

- Maximaal drie belangrijke voordelen

- Een echte foto van het team of de werkplek

- Een concrete vervolgstap

- Een QR-code of korte URL

De drie kernpunten kunnen bijvoorbeeld zijn:

- Aantal uren

- Salaris of vergoeding

- Waarom het werk aantrekkelijk is

Vermijd lange lijsten met eisen. Details zoals opleidingen, verantwoordelijkheden en secundaire voorwaarden kunnen op de vacaturepagina worden uitgelegd.

Een sterke slide zegt bijvoorbeeld:

Medewerker bediening gezocht

- 12 tot 20 uur per week

- Flexibele diensten

- Gezellig team en goede fooien

Scan de QR-code en reageer binnen één minuut.

Gebruik bij voorkeur echte foto’s. Een beeld van medewerkers op de werkvloer werkt geloofwaardiger dan een algemene stockfoto van lachende collega’s.

Met de Slide Builder maak je zulke vacatureslides direct in de browser en pas je ze eenvoudig aan wanneer een functie verandert of wordt ingevuld.

Maak solliciteren zo eenvoudig mogelijk

Een goede vacatureslide werkt alleen wanneer de vervolgstap laagdrempelig is.

Een QR-code is hiervoor vaak de beste oplossing. Bezoekers scannen de code met hun telefoon en komen direct op de juiste vacaturepagina terecht.

Zorg dat die pagina:

- Goed werkt op mobiel

- Snel laadt

- Kort uitlegt wat de functie inhoudt

- Niet te veel verplichte velden bevat

- Direct duidelijk maakt wat de volgende stap is

Vraag bij een eerste reactie alleen om informatie die je echt nodig hebt. Naam, telefoonnummer en eventueel beschikbaarheid zijn vaak voldoende om het eerste contact te leggen.

Een uitgebreid sollicitatieformulier met accountregistratie, motivatiebrief en meerdere bijlagen zorgt ervoor dat geïnteresseerden afhaken.

Je kunt de drempel ook verlagen met teksten als:

- Vraag ernaar bij de balie

- Stuur ons een WhatsApp-bericht

- Loop een dagdeel mee

- Plan een korte kennismaking

- Solliciteer zonder cv

Herhaal de vacature regelmatig, maar wissel de vormgeving af. Laat bijvoorbeeld eerst de functie zien en toon later een quote van een collega of een foto van een teamuitje.

Zo blijft de vacature opvallen zonder dat bezoekers wekenlang exact dezelfde slide zien.

Gebruik je schermen ook voor employer branding

Personeel werven begint niet pas wanneer er een vacature ontstaat. Met schermen kun je voortdurend laten zien waarom het prettig is om bij jouw organisatie te werken.

Toon bijvoorbeeld:

- Nieuwe collega’s

- Jubilea

- Opleidingsmogelijkheden

- Doorgroeiverhalen

- Een dag uit het werk van een medewerker

- Teamuitjes

- Successen en behaalde doelen

- Vacatures en stageplaatsen

- Medewerkersquotes

Deze content versterkt je werkgeversmerk. Bezoekers en medewerkers krijgen daardoor een beter beeld van de mensen achter de organisatie.

Dat helpt niet alleen bij werving, maar ook bij behoud. Medewerkers voelen zich gezien wanneer successen, jubilea en nieuwe collega’s zichtbaar worden gemaakt.

Vergeet daarom ook de eerste werkdag niet. Een welkomstslide met de naam en functie van een nieuwe collega kost weinig tijd, maar heeft veel effect.

Collega’s weten direct wie er is gestart en de nieuwe medewerker voelt zich sneller onderdeel van het team.

Werven is duur. Een medewerker goed ontvangen en behouden is vrijwel altijd voordeliger dan opnieuw een vacature moeten vullen.

Wat kost personeel werven via schermen?

Heb je al schermen hangen? Dan zijn de extra kosten vrijwel nul. Je voegt een vacatureslide toe aan de bestaande afspeellijst en publiceert deze op de relevante locaties.

Heb je nog geen scherm? Dan heb je meestal nodig:

- Een televisie of monitor

- Een mediaspeler of dongle

- Narrowcastingsoftware

- Een internetverbinding

Bij Stremo kost de software €9,95 per scherm per maand. Je kunt daarnaast gratis starten met de instapversie.

Bekijk de mogelijkheden op de tarievenpagina.

Vergelijk die investering met de kosten van een jobboard, recruitmentcampagne of uitzendbureau. Wanneer je schermen jaarlijks één geschikte kandidaat opleveren, kan de investering al ruimschoots zijn terugverdiend.

Vacatures kunnen bovendien automatisch worden bijgewerkt. Via de beschikbare koppelingen kun je informatie uit een website, feed of spreadsheet laten verschijnen. Vervulde vacatures verdwijnen dan automatisch van het scherm.

Maak van je scherm een extra wervingskanaal

Personeel werven via schermen vervangt vacaturesites, sociale media of recruitment niet volledig. Het voegt wel een waardevol kanaal toe waarmee je mensen bereikt die jouw organisatie al kennen.

Begin met één duidelijke vacature en plaats deze op schermen waar bezoekers of medewerkers voldoende tijd hebben om de boodschap te zien.

Gebruik een echte foto, beperk de tekst en maak reageren eenvoudig met een QR-code of korte contactroute.

Combineer vacatures vervolgens met employer-brandingcontent, zodat je niet alleen werft wanneer de nood hoog is, maar voortdurend laat zien waarom mensen bij jouw organisatie willen werken.